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行业介绍

为资产生命周期的全貌绘制了一副生动的画卷
开发背景

  在我国的行政事业单位中,医疗卫生单位属于规模大、资产密集型的行业之一。随着我国近年来医疗卫生事业的迅猛发展,各级医疗卫生单位占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,尤其是大量新型医疗设备投入使用,其技术先进,种类繁多,专业性强,管理难度越来越大,管理要求越来越高。国家财政部新颁布的《事业单位国有资产管理暂行办法》更是明确要求建立和完善事业单位国有资产管理信息系统,对事业资产实行动态化、精细化管理。

  但是,相对资金管理,资产(包括物资设备等)管理工作一直是薄弱环节,部分单位存在管理基础工作不够规范、安全控制体系尚不完善、家底不清、账账不符、账实不符、资产流失等现象,与医疗卫生事业发展和改革的新形势不相适应。

  因此,应该从有力支撑医疗卫生事业发展改革的高度出发,对医疗卫生单位资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术,切实提高各类医疗设备资产的管理水平,使其能充分发挥最大效能,降低采购维护费用,保证医疗卫生单位的服务质量,提高服务效率,真正实现资产管理水平的飞跃。

解决方案

  《医疗卫生单位资产管理信息系统》是一个网上综合管理平台软件,可以由各级管理人员在网上施行各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括房屋及构筑物、医疗科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等,根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产采购、验收、增加、处置、变动、分布、维修维护、折旧、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等,具有十分强大的功能。

  与财务管理、预算管理相结合,充分体现了《事业单位国有资产管理暂行办法》的要求,为科室建设、分配制度改革等提供支持。在吸收先进管理思想的基础上,系统以信息技术为手段,以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口,贯彻“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念,实现固定资产管理“账账相符、账实相符、账卡相符”的最基本管理目标。

主要功能

  1、采购计划与采购管理:根据部门预算、采购申请、库存预警等信息,生成并填写采购申请表,提交有关部门审批。经有关的一个或多个部门审批后,自动流转到采购部门,形成采购计划。采购部门执行采购和验收。可从采购申请表自动生成验收单。

  2、资产增加:采购(或使用)部门生成并填写验收单,生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,自动提交相应的归口部门审核和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性,支持分散采购和集中采购模式。(下图是录入验收单、生成卡片、打印条码标签和资产的三幅图像资料。)

  3、资产变动管理:对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产,填写并打印变动报告单,经过归口部门(财务部门)审核,完成变动。

  4、资产处置管理:对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印处置报告单,提交归口部门评估、审核,再经过财务部门审核,记账,完成资产处置。

  5、原始数据的整理与导入:在系统启用时,单位原有的固定资产信息,经清查盘点后,逐条录入系统,经过归口部门和财务部门的两级审核并记账,进入到数据库中;如果单位原已经使用软件管理固定资产,可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

  6、库存管理:建立实物仓库,对尚未分配使用的固定资产、低值易耗品、物资材料等进行库存管理,建立采购入库、调入、退库、领用出库、库存盘点等业务流程。可以对库存物品数量的上下限、保存期限等建立预警机制。

  7、资产(设备)维修保养管理:对于定期保养维修设备,使用部门生成并填写资产(设备)维修保养计划表;对于故障设备,使用部门生成并填写资产(设备)维修申请单;经审批后自动流转到维修保养部门,相关人员组织维修保养活动,填写维修保养情况和费用。

  8、资产效率管理:设备操作员填写医疗设备使用情况登记单,以方便对设备的整体情况进行了解分析,对于重要资产运用物联网技术,结合智能插座自动记录设备使用情况,对下一步购置同类仪器提供参数依据。

  9、资产共享共用:各科室对使用效率不高的设备可发布闲置设备信息,单位内部其他科室可根据发布的消息在闲置时段申请资产使用,提高设备使用效率,减少闲置浪费。

  10、资产清查:利用系统里的固定资产数据,实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查盘点。系统支持条形码、二维码、RFID等资产标签,可以利用采集设备,对已粘贴条码或RFID标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

  11、资产折旧管理:可以对固定资产完全按原值管理,系统也支持对固定资产进行折旧管理,可按月计提固定资产折旧。可以自由选择某件资产或某类资产计提折旧或不计提折旧,不同资产可以自由选择折旧算法,自动生成折旧帐表。系统内置了常用的几种固定资产折旧算法。

  12、查询:以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定,可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。系统支持固定格式快速查询、自定义查询、模糊查询、过路分析等。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。

  13、财务管理:可以自动生成符合财务规范的各类账表,如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等,并可以生成卫生行业标准、财政部十大类、六大类分类标准的固定资产总分类账。根据管理需要生成各类财务分析图表。

  14、统计报表与自定义报表:根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

  15、与财政部门《行政事业资产管理信息系统》对接:严格按照财政部、卫生部、国务院机关事务管理局相应文件规定的数据结构和文件格式,生成各套需要上报的有关仪器设备的数据文件和报表。

  可直接与《财政部全国行政事业资产管理信息系统》和《行政事业资产管理信息系统》实现数据交换、上报和动态化管理。

  16、分析图表:利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。


  17、精密、贵重及大型仪器设备信息维护:加强对精密贵重仪器设备的日常管理和专用信息维护,并对其使用信息进行记录,对上网公开信息进行管理和维护。

  18、与数字化平台的集成:遵循业界工业标准的技术平台和体系结构,具有良好的可管理性和可维护性,方便与多种主流SOA架构平台、HIS系统进行有机整合和集成,可实现统一信息门户、统一身份认证、统一数据中心、数据交换和共享共用等。

主要特点

  1、全面性:能够对全部类别固定资产、所有资产使用单位、所有资产使用人员与管理人员、全部管理环节进行有效管理和控制,能够同时满足业务单位、主管部门、财政部门管理要求。

  2、高效性:对固定资产管理模式全面革新,通过网络实施业务管理活动,提高了工作效率;用一套软件,管理物质属性完全不同的各类资产。系统同时支持卫生部WS/T118-1999医疗器械、仪器设备分类标准、国家GB/T14885-1994固定资产分类标准和行政事业单位财务的资产分类标准等。

  3、严密性:根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的账、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和人员;从业务流程到管理范围,从权限管理到数据库管理,都有严格的内控制度;从而实现严格的账账相符、账实相符、账卡相符。

  4、实时性:对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理,客观记录每一项管理活动,实时反映每一件固定资产状态。

  5、规范性:严格遵照国家有关财务、国有资产与仪器设备等管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、标准代码、管理信息项。

  6、全生命周期管理:实现对资产从采购计划、招标采购、资产验收、新增资产、资产出入库、日常使用变动、维修维护到资产处置的全生命周期的管理。

客户案例

为资产生产周期的全貌绘制了一副生动的画卷
  • 黄石爱康医院 石爱康医院,原冶钢集团职工医院,始建于1917年,是鄂东南地区历史最悠久的医院。2004年7月1日由北京爱康医疗投资控股集团全资收购,并更名为黄石爱康医院。
  • 黄石市妇幼保健医院 黄石市妇幼保健院成立于1953年,是一座拥有60多年发展历史、技术力量雄厚的公立三级甲等妇幼保健院、黄石市首批爱婴医院、政府公益性医院,承担黄石地区妇女儿童医疗保健服务、技术指导、质量考核和业务管理等
  • 黄石市第四医院 黄石市第四医院医院位于湖北省黄石铁山广友路10号,始建于1955年,是一所集医疗、急救、科研、教学、预防、康复、保健为一体的综合医院。
  • 米乐体育直播固定资产管理方案在黄石中医院应用实例 黄石市中医医院始建于1958年,是一所融医疗、教学、科研、保健、急救于一体,具有浓郁中医特色的综合性三级甲等中医医院,医院技术力量雄厚,现有在职职工437人,其中专业技术人员387人,高级职称101人
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